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Betriebsanleitungen

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1. Inhalt der Betriebsanleitung

Betriebsanleitungen sind Informationen des Herstellers an den Benutzer zur sachgerechten und bestimmungsgemäßen Verwendung und zum sicherern Betreiben. Die spezifischen Anforderungen an die Betriebsanleitung sind in der Anlage I, Abschnitt 3.4 der Druckgeräterichtlinie festgelegt. Betriebsanleitungen müssen beim Inverkehrbringen zur Verfügung gestellt werden.
Siehe hierzu auch Leitlinie 8/3.

Demnach müssen Betriebsanleitungen enthalten:

• alle der Sicherheit dienliche Informationen für
  

  Transport und Lagerung	Anschlagmöglichkeiten und zu verwendende Anschlagmittel; Umgebungsbedingungen; Konservierung; Angaben für die Behandlung von Öffnungen; Hinweise auf Frostgefahren; Abstützungen für Transport und Lagerung;
  Montage	Gewichte, Angaben für Fundamente (Berücksichtigung der Bedingungen bei der Wasserdruckprobe); erforderliche Befestigungsmittel (Ankerschrauben,...); Aufstellungsbedingungen (Schutzabstände, Zugänglichkeit für Kennzeichnung, Öffnungen, Inspektionen, Bedienung); Brandschutzmaßnahmen; erforderliche Ausrüstungsteile (Regeleinrichtungen, Überwachungseinrichtungen, Sicherheitseinrichtungen); Fließbilder; Schalt-, Stromlaufpläne; Logikpläne; Montageablauf; Warnhinweise; Verbote;
  Verbindung verschiedener Druckgeräte	Anordnungen, Montagereihenfolge, Zeichnungen; Anweisungen für die herzustellenden Verbindungen,
  erstmalige Inbetriebnahme	erforderliche Zusatzstoffe (z.B. Reiniger, Schutzschichtbildner); Inbetriebnahmeablauf (einschließlich zulässiger Drucksteigerungsgeschwindigkeit, zulässige Temperatursteigerungsgeschwindigkeit); erforderliche Funktionsprüfungen; Dichtheitsprüfungen; Hinweise auf erforderliche Prüfung vor Inbetriebnahme durch zugelassene Stellen; Warnhinweise; Verbote;
  Benutzung	Berücksichtigung der unterschiedlichen Betriebsphasen (Anfahrbetrieb, Normalbetrieb, Abfahrbetrieb, Betriebsstörungen); erforderliche bzw. zulässige Umgebungsbedingungen, erforderliche bzw. zulässige Fluide bzw. Inhaltsstoffe und Hilfsstoffe; Betriebsbedingungen (Grenzwertangaben), Beschreibung der bestimmungsgemäßen Benutzung;
  Wartung	erforderliche Prüfhandlungen des Benutzers (z. B. Sichtprüfung auf Dichtheit, Funktionsprüfungen); Beschreibung der erforderlichen Wartungsarbeiten; Anleitungen zum Öffnen und Schließen von Besichtigungsöffnungen; Fristen; zulässige Lastwechselzahlen; zulässige Betriebsstunden; Angaben zu wiederkehrenden Prüfungen, insbesondere Wasserdruckprüfungen (Prüfdruck; Einsatz von Prüfmanometern, erforderliches Blindsetzen von Anschlüssen,...); Liste der Verschleiß und Auswechselteile; Hinweise auf wiederkehrende Prüfungen durch zugelassene Überwachungsstellen
  Inspektion durch den Benutzer	Angaben zu den erforderlichen Inspektionen; Inspektionsintervalle; Warnhinweise, Verbote
  Instandsetzungen	Vorgehensweise für bestimmte Instandsetzungsmaßnahmen; Hinweise auf Gefahren; Verbote

  
  
• Angaben zur Kennzeichnung
  
  
• auf Gefahren einer unsachgemäßen Verwendung hinweisen
  
  
• auf besondere Entwurfsmerkmale hinweisen, die für die Lebensdauer des Druckgerätes von Belang sind z. B.
  –für Krichen: Auslegungslebensdauer in Stunden bei spezifizierten Temperaturen
  –für Ermüdung: Auslegungszyklenzahl bei spezifizierten Spanungswerten
  –für Korrosion: Korrosionszuschlag bei der Auslegung
  
  
• die Betriebsgrenzen, die für die Sicherheit erforderlich sind
  
  
• die Auslegungsbedingungen
  
  
• die vorgesehene Lebensdauer
  
  
• verwendete Auslegungsregeln
  
  
• Verbindungskoeffizienten
  
  
• Wanddickenzuschläge gegen Korrosion
  
  
• Angaben über austauschbare Teile
  
  
• Hinweise auf Restgefahren, die durch Auslegung und durch Schutzmaßnahmen nicht ausgeschlossen werden können (aus der Gefahrenanalyse)
  
  
• Hinweise auf Restgefahren, die sich aus der vorhersehbaren unsachgemäßen Verwendung ergeben können
  
  
• falls für das bessere Verständnis erforderlich, ergänzt werden mit techn. Dokumenten (Zeichnungen, Diagramme usw.)
  
  
  
  

2. Optional zusätzliche Informationen, die vom Benutzer (Besteller) vertraglich gefordert werden können oder vom Hersteller empfohlen bzw. für erforderlich gehalten werden:

• Gefahrenanalysen
  
  
• Bescheinigungen über Werkstoffprüfungen
  
  
• detaillierte Auslegungsberechnungen
  
  
• Ausführungszeichnungen
  
  
• Unterlagen über Wärmebehandlung
  
  
• Schweißprotokolle
  
  
• Ergebnisse zerstörungsfreier Prüfverfahren
  
  
• Ergebnisse der Maßprüfungen
  
  
• umfassende Unterlagen über Druckprüfungen
  
  
• Einzelheiten und Ergebnisse spezieller Prüfungen
  
  
• Einzelheiten fehlerbehebender Reparaturen oder Änderungen

3. Gestaltung und Sprachfassungen

Die Druckgeräterichtlinie gibt hinsichtlich der Gestaltung keine besonderen Vorgaben. Wenn auch die Sprachfassung nicht explizit in der Druckgeräterichtlinie vorgeschrieben ist, so sollte die Betriebsanleitung sinnvoller Weise mindestens in der Sprache des jeweiligen Aufstellungslandes vorliegen. Diese Notwendigkeit ergibt sich auch aus der Gefahrenanalyse, da durch Betriebsanleitungen, die nicht in der jeweiligen Landessprache des Aufstellungslandes vorliegen, Gefahren ausgehen können. Durch nationale Bestimmungen können ggf. die Sprachfassungen verbindlich festgelegt werden. So ist nach der deutschen Druckgeräteverordnung (14. ProdSV) verbindlich festgelegt, dass die Druckgeräte nur in Verkehr gebracht werden dürfen, wenn ausreichende Benutzungsanweisungen in deutscher Sprache vorliegen.
Siehe hierzu auch Leitlinie 9/21

4. Prüfung und Bewertung

Eine Betriebsanleitung ist eine grundlegende Sicherheitsanforderung und muss daher Teil des Konformitätsbewertungsverfahrens sein. Wenn die Durchführung oder Überwachung der Abnahme zu den Aufgaben der benannten Stelle gehört, muss diese prüfen, ob eine Betriebsanleitung vorhanden ist und ob sie der Richtlinie entspricht. Wenn die benannte Stelle bei der Entwurfsprüfung einbezogen ist, muss diese prüfen, ob die bestimmungsgemäße Verwendung und die Restgefahren beschrieben sind und ob vorgesehen ist, diese in die Betriebsanleitung aufzunehmen. Bei Modulen auf der Grundlage von Qualitätssicherungssystemen (z. B. Modul H) muss im Zuge der Bewertung des Qualitätssystems das Vorhandensein von angemessenen Verfahren zur Festlegung der einzelnen Elemente der Betriebsanleitung geprüft werden.
Siehe hierzu auch Leitlinie 4/7

5. Normen zur Erstellung von Betriebsanleitungen

CEN/TS 764-6:2004	Druckgeräte - Teil 6: Aufbau und Inhalt einer Betriebsanleitung
Nützliche Hilfen und Informationen sind auch in nachstehende Normen und Richtlinien enthalten
VDI 4500 Blatt 1:2006	Technische Dokumentation - Begriffsdefinitionen und rechtliche Grundlagen
EN 307:1998	Wärmeaustauscher - Anleitung für die Anfertigung von Einbau- und Betriebsanleitungen und Wartungsanweisungen zum Erhalt der Leistung von Wärmeaustauschern jeglicher Bauart
prEN 12953-13:2010	Großwasserraumkessel - Teil 13: Betriebsanleitungen
DIN 31052:1981	Instandhaltung; Inhalt und Aufbau von Instandhaltungsanleitungen
EN ISO 12100:2010	Sicherheit von Maschinen - Allgemeine Gestaltungsleitsätze - Risikobeurteilung und Risikominderung
DIN EN 62079: 2001	Erstellen von Anleitungen - Gliederung, Inhalt und Darstellung (IEC 62079:2001); Deutsche Fassung EN 62079:2001 Der Anwendungsbereich umfasst kleine Produkte, wie z. B. Farbspraydosen, bis hin zu großen und komplexen Produkten, wie z. B. Industrieanlagen. Eine Einschränkung auf einen bestimmten Produktbereich ist nicht gegeben. In DIN EN 62079 wird ein Weg aufgezeigt, wie Anleitungen zu erstellen sind. Festlegungen bezüglich des Umfangs von Anleitungen ist nicht Gegenstand dieser Norm. Die Norm richtet sich im Wesentlichen an Produkthersteller, technische Redakteure, technische Illustratoren, Software-Entwickler, Übersetzer und andere Personen, die mit dem Konzipieren und dem Entwerfen von Anleitungen betraut sind. Neben allgemeinen Grundlagen zur Erstellung von Anleitungen werden mögliche Inhalte der Anleitungen, ihre Gliederung und ihre Darstellung angegeben sowie in informativen Anhängen Hinweise zur Bewertung von Anleitungen gegeben. Dabei erleichtern in der Norm enthaltene umfangreiche Checklisten die Selbstbewertung der erstellten Anleitungen. Darüber hinaus kann die Checkliste "Techn. Überprüfung" und die Checkliste "Darstellungsüberprüfung" auch als Leitfaden bei der Erstellung von Anleitungen dienen.

6. Muster für Betriebsanleitungen

Die nachstehende Muster-Betriebsanleitung ist beispielhaft an einem fiktiven Druckgerät dargestellt ohne Gewähr auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Muster

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